鯨品堂|加速數字化轉型:運營商產品加載流程優化

2024-12-10 376
01
市場驅動


近幾年,運營商積極響應國家高質量發展戰略,顯著加大了科技創新的投入,特別是在戰略性新興產業和未來產業的核心技術上。


運營商推出了涵蓋智算云、人工智能與大模型、智慧城市以及智慧家庭等領域的前沿數字產品,構建了一個自主可控的綜合性產品體系,包括云計算、網絡、數據、智能、安全、量子技術和數字平臺。這一全方位的產品矩陣為企業提供了智能、高效且安全的數字化解決方案,從而更好地適應了市場和技術發展的需求。


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2024年上半年,三大運營商業績分析


從主要財務數據來看,盡管2024年上半年基礎電信運營商的收入增速有所放緩,但整體依然保持了穩健的增長態勢。收入結構方面,隨著經濟社會數字化轉型步伐的加快,催生了海量的新需求,這使得“第二曲線”業務穩步上升,并在運營商服務收入中占據了更大的份額。


通過這樣的戰略布局和業績表現,三大運營商不僅在國內市場上穩固了自己的領導地位,也在國際舞臺上展現了中國通信企業的強大實力和創新能力。


02
問題暴露


構建一個全面的綜合性產品體系,是一項復雜且宏大的工程。這一過程需經歷市場調研、產品設計、內外部測試及多輪優化等環節,最終方能正式推向市場。然而,整個產品研發周期可能長達數月,這期間或會錯失寶貴的市場機遇。因此,對于運營商而言,建立一套能夠迅速響應市場需求的產品加載流程,是搶占市場先機的關鍵策略。


在這方面,浩鯨科技作為深耕電信行業多年的合作伙伴,通過對市場的深入研究與分析,發現制約產品快速上線的主要問題集中在產品配置、穿測和上架三個關鍵階段:


首先,產品加載過程缺乏透明度,流程標準不夠清晰,嚴重影響跨部門組織新產品落地效率。一方面,存在“黑盒”現象:產品加載的具體步驟往往僅由少數經驗豐富的人員掌握,一旦這些關鍵人物休假或調崗,便會導致工作停滯不前或反復進行。另一方面,標準與邊界模糊不清:在跨組織多部門協作時,信息傳遞主要依賴于電子郵件和線下會議,容易導致溝通混亂或內容失真,進而引發產品頻繁修改,成為常態。


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其次,產品加載的關鍵信息未能實現線上化管理,阻礙了流程優化和效率提升。若省級產品經理或集團建設部門欲了解某一戰略新產品的加載情況(如定制開發進度、端到端聯調狀況及總耗時),目前只能依靠人工打聽或使用在線Excel表格記錄。面對嚴格的時限要求,大量信息的整理和匯總工作常常使負責人倍感壓力。例如,在某省企業全光組網帶寬型產品加載過程中,發現定制需求研發環節拖延超過兩個月而無實質進展。事后復盤顯示,主要原因在于重視程度不足、資源投入有限以及管控措施不到位。


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最后,產品加載過程中關鍵環節銜接不及時,造成資源閑置和時間浪費。在產品加載的全流程中,核心系統各環節之間的高效協同至關重要,直接關系到整體加載周期。特別是需求接收分析與聯調測試就緒兩個階段的協同尤為關鍵。實踐中,我們有時會遇到B域和O域核心系統對同一產品需求的接收時間相差近一個月的情況,這不僅延緩了產品加載進程,也浪費了寶貴的時間和資源。


這些問題展示了運營商在追求快速響應市場需求的同時,還需不斷優化內部流程,提高跨部門協作效率,確保新產品能夠迅速、準確地推向市場,從而更好地把握發展機遇。唯有如此,才能在瞬息萬變的市場環境中立于不敗之地,引領行業發展潮流。


03
思路與實踐


有句俗話:“實踐出真知”。通過多地產品運營分析,我們發現并實踐了一套有效提升產品加載效率的方案,實現產品加載周期由月到周的提升。


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產品運營工作臺提升產品加載效率思路


通過建設產品運營工作臺,制定標準加載接入規范匯聚各領域核心系統,構建產品加載的端到端流程,并打造可視化的產品運營大屏,以全面掌控產品加載的全局實時情況。利用數據驅動的方法持續優化流程,最終實現從數月至數周的產品加載周期顯著縮短。實現這一目標需要建設三項關鍵能力:


1、標準化、系統集成與流程構建:全面提升產品加載工作的全流程標準化水平


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定標準:明確產品加載流程中的所有系統、環節、協同機制及人工與自動化反饋方式,確保實施過程順暢高效。



聚系統:整合B域和O域共計18個系統,包括10個一級系統和8個省級系統,涵蓋銷售品中心、產品中心、訂單中心等多個核心能力應用。



筑流程:利用可視化流程配置工具,完成產品加載流程從單一擴展至七個,其中六個基于產品生產的具體需求定制,另一個則是簡化流程配置工作的通用流程模板。


產品加載可視化流程配置工具,支持基于已有產品分類快速擴展流程,并提供三種自動匹配流程的策略,既保持了流程定義的靈活性,又大幅減少了個性化流程配置的工作量。

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選擇已有分類的流程模板進行二次調整形成新流程


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2、構建兩級產品運營大屏和流程視圖:確保各級別產品加載工作的清晰直觀展示

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產品端到端加載駕駛艙大屏-集團視角


集團視角從駕駛艙上可以重點關注:接入省份的數量、加載產品與流程的數量、平均耗時情況、加載超時情況以及按省份維度進行信息篩選展示。


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產品端到端加載駕駛艙大屏-省份視角


省份視角從駕駛艙上可關注:加載產品數量、平均耗時、加載超時率、三個關鍵子流程(配置、穿測、上架)超時率和原因,以及按產品、按域進行信息篩選展示。


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產品端到端加載駕駛艙大屏-產品加載流程明細


產品加載流程明細可關注:覆蓋的系統與工作環節流程順序、不同環節的加載狀態、開始與結束時間、加載狀態是否正常、基于歷史加載情況進行耗時預測分析等。通過按系統歸屬域高亮展示、按是否超時分區塊展示,不同角色可根據負責的系統和關注點,直觀的發現和解決問題。


3、數據采集與智能分析:確保流程中的瓶頸問題得以精準識別并有效解決。



數據采集:收集各子流程(如配置、穿測與上架)、各系統及各環節的數據。為避免增加原崗位運營人員的工作負擔,對各系統及各環節的處理結果最理想的是能自動完成登記,也就需要提高環節自動反饋率,有如下策略。

  • 埋點自動反饋:對于具備定制開發能力的系統,大多數環節可以在系統內部埋點,實現處理結果的自動反饋。

  • 跨系統環節關聯自動反饋:通過控制關聯的系統進行反饋,例如,省受理中心訂單竣工后,可以認為省編排中心的訂單竣工環節已完成,減少編排系統的額外改造。

  • 基于存量業務與流程理解的自動反饋:對于無法進行埋點的系統,結合已有的流程和數據,從多方面提取關鍵信息,實現環節處理情況的自動反饋。例如,通過分析省產品中心接收的集團產品中心下發的報文數據,快速回填處理結果,避免人工反饋。


通過這些策略的應用,產品加載過程中各系統環節的自動反饋率從平均48%提升到了85%,未來仍有進一步優化的空間。



智能分析:通過多層級展示耗時、超時和異常原因等信息,輔助發現并解決超時問題。采用告警、催單和任務單相結合的方式,推動流程優化工作的高效協同。


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通過上述措施,不僅能夠顯著加快產品加載速度,還能確保整個流程更加透明、高效,為運營商的快速市場響應提供堅實保障。


04
實戰效果


通過構建產品運營工作臺,可以快速獲取產品加載相關問題的統計數據,系統產品加載的全貌一目了然,加載細節也能實時掌控。特別聚焦于產品配置、穿測與上架三個關鍵流程,該工作臺在實際使用中發揮了巨大作用,端到端加載效率提升了50%以上。


具體建設成果如下
收益說明
加載耗時縮短
通過加載數據驅動各環節自動跟催提醒,促進產品加載平均耗時由起初3個月縮短至平均42天,并仍有進一步提升空間。
產品加載流程標準沉淀
對標集團產品加載流程,形成了7套標準流程模板。擁有6個標準反饋接口,實現了BO系統的全覆蓋。從產品加載實際出發,覆蓋 BO 全業務系統,梳理出當前產品加載涉及共計18個系統,86個環節。
產品加載鬧鐘

產品加載端到端告警信息、超時信息、通知信息可多觸點配置,提供4種消息推送機制包括手機短信、郵件、釘釘和企業微信機器人。

產品加載工作效率提高全域視角自動反饋的環節占比由最初48%提升到85%。B域甚至高達89%。


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